Hur långt tillbaka går en bakgrundskontroll?
Det finns ingen gemensam tidsgräns. Hur långt tillbaka en kontroll sträcker sig beror på typen av uppgift. Här är vad som gäller för belastningsregistret, för övriga kontroller och för er egen bedömning.
Publicerad · Uppdaterad · 4 min läsning
Kort svar: det finns ingen enda gräns. Varje typ av uppgift har sin egen tidshorisont, och för brottsuppgifter finns den i lag. Den viktigaste frågan är ändå inte hur långt tillbaka uppgifter finns, utan hur långt tillbaka de är relevanta.
Belastningsregistret har lagstadgade gallringstider
När ett registerutdrag visas innehåller det bara uppgifter som ännu inte har gallrats. Tiderna står i lagen om belastningsregister (1998:620). De viktigaste:
| Påföljd eller beslut | Uppgiften gallras |
|---|---|
| Böter | Fem år efter domen, beslutet eller godkännandet av strafföreläggandet |
| Fängelse | Tio år efter frigivningen |
| Villkorlig dom eller skyddstillsyn | Tio år efter domen, fem år om personen var under 18 år vid brottet |
| Åklagares beslut att inte åtala | Tio år efter beslutet, tre år om personen var under 18 år vid brottet |
| Kontaktförbud | Tio år efter beslutet |
| Tillträdesförbud | Fem år efter beslutet |
Tre saker komplicerar bilden:
- Kortare tider för unga. För flera påföljder gäller fem år i stället för tio om personen var under 18 år vid brottet.
- Nya anteckningar förlänger. Om en ny anteckning görs innan tiden gått ut gallras ingen av uppgifterna så länge någon av dem ska finnas kvar. Det gäller inte om den nya anteckningen avser penningböter.
- Tjugo år är den yttre gränsen. En uppgift ska enligt huvudregeln alltid gallras senast tjugo år efter den dom eller det beslut som ledde till att den fördes in.
Lagen har ändrats flera gånger, och riksdagen har beslutat om en ny lydelse av paragrafen om gallringstider som träder i kraft den dag regeringen bestämmer. Läs den gällande lydelsen innan ni bygger en rutin på en viss tidsgräns.
Olika utdrag visar olika mycket
Ett registerutdrag är inte en fullständig kopia av registret. Varje utdragstyp visar bara de brott som är relevanta för just den verksamheten, och ibland mindre än så:
- Utdraget för försäkringsdistribution visar enligt Polisen bara att personen finns i registret, inte vilket brott det gäller, och belastningar äldre än fem år visas inte.
- Utdraget för ledande befattningar i kommuner visar enligt regeringen samtliga brott som lett till någon annan påföljd än penningböter.
- Utdraget för att kontrollera egna uppgifter visar allt som finns registrerat den dag det skrivs ut, men är enligt Polisen inte tänkt som intyg vid rekrytering.
Vilka verksamheter som får kräva utdrag står i Får arbetsgivare begära utdrag ur belastningsregistret?
Rättsliga uppgifter från andra källor
Leverantörer som granskar domstolsuppgifter med tillstånd från IMY arbetar under villkor som IMY har satt. Villkoren skiljer sig mellan bolagen, men vanliga inslag är att bara verifierade och avgörande uppgifter får tas med, och att uppgifter som skulle ha gallrats ur belastningsregistret inte får registreras.
Det innebär att registrets tidsgränser i praktiken ofta gäller även för kommersiella kontroller. Fråga leverantören vad som gäller enligt deras tillstånd.
Övriga kontroller har ingen juridisk tidsgräns
| Uppgift | Hur långt tillbaka |
|---|---|
| Examen och utbildning | Ingen gräns, en examen gäller oavsett ålder |
| Tidigare anställningar | Begränsas av vad tidigare arbetsgivare kan bekräfta, ofta de senaste fem till tio åren |
| Bolagsengagemang | Aktuella uppdrag, och historik så långt registren visar |
| Ekonomiska uppgifter | Det som kreditupplysningsföretaget har rätt att lämna ut |
| Sanktions- och PEP-listor | Aktuell status |
Hur långt tillbaka bör ni titta?
Lagen sätter en yttre gräns. Proportionaliteten sätter den praktiska. Använd tre frågor:
- Har uppgiften med rollen att göra? En förskingringsdom är relevant för en ekonomichef på ett annat sätt än för en lagerarbetare.
- Hur länge sedan var det? Risken för återfall avtar över tid, och en enstaka äldre händelse säger lite om personen i dag.
- Är det ett mönster? Upprepade händelser inom samma område väger tyngre än en enskild.
Ju äldre och ju mindre relevant en uppgift är, desto svårare är det att motivera att den påverkar beslutet. Det gäller också i er intresseavvägning, se Bakgrundskontroll och GDPR.
Hur långt tillbaka varje kontroll når står på respektive sida: anställningshistorik, bolagsengagemang, utlandsvistelse och belastningsregisterutdrag. Översikt: Vad som ingår i en bakgrundskontroll.
Källor
- Lag (1998:620) om belastningsregister, 16 till 18 §§
- Polisen: Information till arbetsgivare om registerutdrag, granskad 17 september 2026
- Polisen: Kontrollera dina uppgifter i belastningsregistret
- Regeringen: Utökade möjligheter för kommuner att kontrollera belastningsregistret, 4 februari 2026
- IMY: Bolag med tillstånd att behandla personuppgifter om lagöverträdelser vid bakgrundskontroller, uppdaterad 22 september 2026
Guiden är allmän information och inte juridisk rådgivning. Regler och myndigheternas vägledning ändras, så kontrollera alltid källorna och ta hjälp av en jurist i det enskilda fallet.