Får vi kräva ett utdrag ur belastningsregistret?

Bara om en lag ger er rätten, till exempel i skolan, vid arbete med barn och i delar av vård och omsorg. Polisen skriver att arbetsgivare i andra yrkeskategorier inte har rätt att kräva ett utdrag.

Kan Adagon hämta utdraget åt oss?

Nej, och det kan ingen annan leverantör heller. Polisen skickar inte utdrag till arbetsgivare. Det är kandidaten som begär utdraget och visar det.

Vad gör äkthetskontrollen?

Digitala utdrag från Polisen kontrolleras mot utfärdaren, så att ett manipulerat dokument upptäcks. Utdrag med anteckningar skickas bara som fysisk post, så ett digitalt utdrag är alltid ett utdrag utan anteckningar.

Får vi spara utdraget?

I de flesta lagreglerade fall får du bara anteckna att utdraget har visats. Undantag finns för HVB-hem och LSS-insatser för barn. Utan lagstöd får innehållet inte registreras alls. Du ställer in vad som dokumenteras utifrån ert lagstöd.

Identitet och dokumentRegister

Belastningsregisterutdrag

Inhämtat av kandidaten själv hos Polisen, med rätt lagstöd, och äkthetskontrollerat i Adagon.

Rätt utdragstyp för din verksamhet: skola, barn, HVB och LSS, hemtjänst, kommun, försäkring
Kandidaten begär utdraget själv; det kan ingen annan göra
Digitala utdrag äkthetskontrolleras mot utfärdaren
Du dokumenterar det lagen tillåter, inte mer

Källa: Polisens belastningsregister, via det utdrag kandidaten själv begär
Kandidaten gör: Begär utdraget hos Polisen och laddar upp eller visar det i flödet
Tid: Polisens handläggning, normalt upp till ett par veckor; kontrollen i Adagon tar minuter
Ingår i: Adagon Screen Core, äkthetskontroll i Plus

Ett utdrag ur belastningsregistret är ingen allmän del av en bakgrundskontroll. Det är en lagreglerad kontroll i vissa verksamheter, och där ger Adagon ett ordnat flöde för att be om det, ta emot det och dokumentera rätt sak.

Varför det är viktigt

Vet du vilket utdrag din verksamhet får kräva, hur gammalt det får vara och vad du får skriva ner? Reglerna skärptes i två omgångar under 2026, och många rutiner är inaktuella.

Lagkrav i vissa verksamheter. Skola och förskola, arbete med barn, HVB och LSS, arbete i hemmet åt äldre, kommunala chefsbefattningar och försäkringsdistribution har egna utdrag, egna giltighetstider och egna regler för vad som får sparas.
Förbjudet i andra. Utanför de lagreglerade fallen har du ingen rätt att kräva ett utdrag, och innehållet får inte registreras.
Äkthet. Ett digitalt utdrag kan kontrolleras mot Polisen, så att ett manipulerat dokument inte passerar.

Så här fungerar det

Du startar kontrollen för den kandidat du har valt. Enbart den som ska anställas eller anlitas ska visa utdrag, så kontrollen görs sent i processen.
Kandidaten begär rätt utdrag hos Polisen och får det, normalt inom ett par veckor.
Kandidaten laddar upp det digitala utdraget i Adagon, eller visar ett fysiskt. Kandidaten har rätt att läsa det först.
I Plus kontrolleras ett digitalt utdrag för äkthet mot utfärdaren. Ärendet dokumenterar att utdraget har visats, när, och vilken giltighetstid som gäller.

Vad som ingår

Stöd för utdragstyperna för skola, arbete med barn, HVB och LSS, arbete i hemmet, kommunala chefsbefattningar och försäkringsdistribution
Kontroll av giltighetstid: sex månader i de flesta fall, tre för försäkringsdistribution
Äkthetskontroll av digitala utdrag (Plus)
Dokumentation anpassad till lagstödet: oftast bara att utdraget har visats

Vad som gäller rättsligt

Rätten att kräva utdrag finns bara i lag. Samtycke fungerar inte som grund: IMY skriver att ingen arbetsgivare kan använda samtycke för att behandla uppgifter om lagöverträdelser. Ett utdrag som visas upp på papper omfattas inte av GDPR, men så snart det skannas eller innehållet registreras gäller GDPR fullt ut. Hela regelverket, med Polisens och IMY:s formuleringar, finns i Får arbetsgivare begära utdrag ur belastningsregistret?

Källor

Sidan beskriver kontrollen som den fungerar i Adagon och är allmän information, inte juridisk rådgivning. Vilka kontroller som är motiverade avgörs av rollen; läs mer i Bakgrundskontroll och GDPR.