CV och anställning
Referenskontroll
Strukturerad digital referenskontroll: samma frågor till alla, svaren dokumenterade i ärendet.
- Digitalt formulär i stället för telefonintervjuer
- Samma frågor till alla referenser för samma roll
- Anställning, roll och period bekräftade mot CV:t
- Referensens roll kontrollerad mot arbetsgivaren
- Källa
- Referenspersoner som kandidaten anger, bekräftade mot arbetsgivaren
- Kandidaten gör
- Anger referenspersoner och godkänner att de kontaktas
- Tid
- Formuläret går ut direkt; svaren kommer när referensen svarar, ofta inom ett par dagar
- Ingår i
- Adagon Screen Plus
Referenskontrollen bekräftar att anställningen, rollen och perioden stämmer, och ger ett dokumenterat omdöme från en tidigare arbetsgivare. Den görs digitalt, med samma frågor till alla.
Varför det är viktigt
Hur många referenser tog du förra gången, och var finns anteckningarna? Referenstagning per telefon är tidskrävande, svår att dokumentera och lätt att göra olika för olika kandidater.
- Jämförbart. Alla referenser för samma roll får samma frågor, så svaren går att ställa bredvid varandra.
- Dokumenterat. Svaren sparas ordagrant i ärendet, bredvid CV-verifieringen, inte i en rekryterares inkorg.
- Verifierat. Referensens roll och arbetsgivare kontrolleras, så att du vet vem som svarat.
Så här fungerar det
- Kandidaten anger sina referenser i flödet och godkänner att de kontaktas.
- Adagon skickar ett digitalt formulär till referensen, till en adress hos arbetsgivaren.
- Referensens roll och arbetsgivare kontrolleras mot bolagsuppgifterna.
- Svaren landar i ärendet bredvid anställningshistoriken, så att en avvikelse i perioden syns tillsammans med referensens svar.
Vad som ingår
- Bekräftelse av anställning, roll och period
- Standardiserade frågor om ansvar, prestation och samarbete
- Öppna svar om styrkor och utvecklingsområden
- Vem som svarade, i vilken roll och när
Vad som gäller rättsligt
Referenser innehåller personuppgifter om både kandidaten och referensen. Kandidaten ska veta vilka referenser som kontaktas och vilka frågor som ställs. Ställ bara frågor som är relevanta för rollen; frågor om hälsa, familj eller politiska åsikter hör inte hemma här. Spara svaren så länge rekryteringen kräver det, inte längre.
Källor
Sidan beskriver kontrollen som den fungerar i Adagon och är allmän information, inte juridisk rådgivning. Vilka kontroller som är motiverade avgörs av rollen; läs mer i Bakgrundskontroll och GDPR.