Identitet och dokumentRegister
Folkbokföring och tidigare namn
Namn, tidigare namn, personnummer, adress och medborgarskap bekräftas mot folkbokföringen.
- Alla gällande och tidigare namn
- Folkbokföringsadress och registrerat medborgarskap
- Direkt uppslag i SPAR
- Stärker underlaget för alla andra kontroller
- Källa
- Folkbokföringen via SPAR, statens personadressregister
- Kandidaten gör
- Lämnar namn, personnummer, adress och kontaktuppgifter i flödet
- Tid
- Några minuter, automatiskt
- Ingår i
- Adagon Screen Core
Kontrollen bekräftar grunduppgifterna om kandidaten mot folkbokföringen och visar avvikelser. Den tar minuter, rör inga känsliga uppgifter och fångar fel som annars följer med genom hela rekryteringen.
Varför det är viktigt
Stämmer namnet med personnumret? Finns adressen? Hette kandidaten något annat när examen togs? Folkbokföringen är den källa alla andra svenska register utgår ifrån. Stämmer inte grunduppgifterna där blir varje annan kontroll osäker.
- Namnhistorik. Meriter i ett tidigare namn hittas bara om du känner till namnet.
- Rätt nästa steg. Registrerat medborgarskap avgör om uppehålls- och arbetstillstånd behöver kontrolleras.
- Tidiga varningstecken. Ett personnummer som hör till ett annat namn, eller en adress som inte finns, upptäcks här.
Så här fungerar det
- Kandidaten lämnar sina uppgifter i det guidade flödet.
- Adagon jämför dem automatiskt mot SPAR, det statliga registret som bygger på Skatteverkets folkbokföring.
- Resultatet visas fält för fält: stämmer, avviker eller saknas.
- Tidigare namn används i utbildnings- och bolagskontrollen, så att inget missas.
Vad som ingår
- Att namn och personnummer hör ihop
- Nuvarande folkbokföringsadress, jämförd med den kandidaten angett
- Alla gällande och tidigare namn
- Registrerat medborgarskap
- Markering om uppgifterna är skyddade, så att kontrollen hanteras tillsammans med kandidaten
Vad som gäller rättsligt
Folkbokföringsuppgifter är vanliga personuppgifter. Behandlingen behöver ändamål, rättslig grund och proportionalitet; i rekrytering är grunden normalt en intresseavvägning. Uppgifter från SPAR får bara användas för det ändamål de hämtats för, och skyddade personuppgifter får aldrig behandlas vidare utan att personen själv är inblandad.
Källor
Sidan beskriver kontrollen som den fungerar i Adagon och är allmän information, inte juridisk rådgivning. Vilka kontroller som är motiverade avgörs av rollen; läs mer i Bakgrundskontroll och GDPR.