Manuell granskning
Öppen källsökning
En konsult granskar nyhetsmedia, offentliga handlingar och sociala medier, avgränsat till rollen och dokumenterat med källor.
- Nyhetsmedia, offentliga handlingar och sociala medier
- Intressekonflikter som inte syns i register
- Varje fynd med källa, datum och relevansbedömning
- Avgränsad till rollen, utförd av en konsult
- Källa
- Nyhetsmedia, offentliga handlingar, bolags- och domstolsuppgifter, sociala medier och andra öppna källor
- Kandidaten gör
- Informeras om att granskningen görs och om vilka källor som används
- Tid
- Normalt två till fem arbetsdagar
- Ingår i
- Adagon Screen Pro
Öppen källsökning är en manuell granskning av det som är offentligt om kandidaten, gjord av en konsult, avgränsad till rollen och dokumenterad med källor. Den bygger vidare på de automatiska kontrollerna.
Varför det är viktigt
Vad finns om kandidaten som inte står i något register? För ledningsroller, nyckelpersoner och roller med stort förtroende är det ofta i öppna källor avgörandet finns: tidigare uppdrag, offentliga konflikter, kopplingar som kan bli intressekonflikter.
- Det registren inte visar. En styrelsepost syns i Bolagsverket; en nära koppling till en leverantör eller en konkurrent gör det inte.
- Strukturerat, inte googlat. En konsult med en tydlig avgränsning och en dokumenterad metod, i stället för en rekryterare med en sökruta.
- Går att försvara. Varje fynd har en källa, ett datum och en bedömning, och kandidaten vet att granskningen görs.
Så här fungerar det
- Du anger rollen och vad som är skyddsvärt i den. Det styr avgränsningen.
- Konsulten går igenom öppna källor med utgångspunkt i resultaten från identitet, bolagsengagemang, anställningar och sanktions- och PEP-träffar.
- Varje fynd dokumenteras med källa och datum. Uppgifter som inte är relevanta för rollen tas inte med.
- Resultatet levereras i ärendet, normalt inom två till fem arbetsdagar, och kan ligga till grund för en riskbedömning.
Vad som ingår
- Omnämnanden i nyhetsmedia och offentliga handlingar
- Intressekonflikter: kopplingar till konkurrenter, leverantörer, kunder och motparter
- Offentlig närvaro i sociala medier i den mån den är relevant för rollen
- Relationer och nätverk med betydelse för uppdraget
- En bedömning per fynd: verifierat eller inte, relevant eller inte
Vad som gäller rättsligt
Här är proportionaliteten avgörande. Granskningen ska ha ett tydligt syfte kopplat till rollen, kandidaten ska veta att den görs och vilka källor som används, och uppgifter om hälsa, politiska åsikter, religion, facklig tillhörighet eller sexuell läggning ska inte samlas in. Intresseavvägningen bör dokumenteras per rollgrupp. Läs mer i Bakgrundskontroll och GDPR.
Källor
Sidan beskriver kontrollen som den fungerar i Adagon och är allmän information, inte juridisk rådgivning. Vilka kontroller som är motiverade avgörs av rollen; läs mer i Bakgrundskontroll och GDPR.