Identitet och dokument
Identitetskontroll
Verifiering via BankID eller en id-handling som kontrolleras för äkthet.
- Klar på några minuter
- BankID eller id-handling från över 200 länder
- Namn och personnummer kopplas till alla andra kontroller
- Dokumenterat vem som legitimerade sig, när och hur
- Källa
- BankID, eller pass och nationellt id-kort som kontrolleras för äkthet
- Kandidaten gör
- Legitimerar sig med BankID i mobilen, eller fotograferar sin id-handling
- Tid
- Några minuter, direkt när kandidaten är klar
- Ingår i
- Adagon Screen Core
Identitetskontrollen bekräftar att personen är den hen utger sig för att vara. Kandidaten legitimerar sig själv, och resultatet blir nyckeln som kopplar ihop alla andra kontroller med rätt person.
Varför det är viktigt
Vet du egentligen vem du anställer? Allt fler rekryteringar sker helt på distans, och ingen har sett kandidatens id-handling. Utan en verifierad identitet kan CV, examen och register vara helt korrekta, men gälla någon annan.
- Grunden för allt annat. Namn och personnummer från legitimeringen används i varje annan kontroll, så att en verifierad examen eller ett bolagsengagemang verkligen hör till rätt person.
- Skydd mot lånade identiteter. En påhittad eller lånad identitet är svår att upptäcka i en intervju och lätt att upptäcka med BankID.
- Inga känsliga uppgifter. Identitet är en vanlig personuppgift, och kontrollen är lätt att motivera och förklara för kandidaten.
Så här fungerar det
- Du startar kontrollen och kandidaten får en säker länk.
- Kandidaten legitimerar sig med BankID i mobilen, eller fotograferar sin id-handling i samma flöde.
- Id-handlingen kontrolleras för äkthet och jämförs med de uppgifter kandidaten angett.
- Resultatet syns i ärendet direkt: vem, när och med vilken metod.
Vad som ingår
- Legitimering med BankID
- Äkthetskontroll av pass och nationellt id-kort från över 200 länder
- Jämförelse mellan handlingen och kandidatens uppgifter
- Tidsstämplad dokumentation av legitimeringen
- Lagringstid som du ställer in själv
Vad som gäller rättsligt
Behandlingen behöver en rättslig grund, ett tydligt ändamål och information till kandidaten. I arbetslivet är grunden som regel en intresseavvägning; samtycke håller sällan eftersom kandidaten är i beroendeställning. Spara inte mer än du behöver: en notering om att identiteten är verifierad räcker oftast längre än en kopia av handlingen. Läs mer i Bakgrundskontroll och GDPR.
Källor
Sidan beskriver kontrollen som den fungerar i Adagon och är allmän information, inte juridisk rådgivning. Vilka kontroller som är motiverade avgörs av rollen; läs mer i Bakgrundskontroll och GDPR.