Vad ingår i en bakgrundskontroll? Kontroller, källor och gränser
Begreppet bakgrundskontroll är inte standardiserat. Här är de kontroller som brukar ingå, var uppgifterna kommer ifrån, vad varje kontroll faktiskt visar och vilka roller den passar för.
Publicerad · Uppdaterad · 5 min läsning
Kort svar: det finns ingen fast definition. En bakgrundskontroll kan vara allt från en identitetskontroll till en fördjupad granskning med flera källor. Det som avgör vad som ska ingå är rollens risk, inte leverantörens paket.
Branschorganisationen Bakgrundskontrollföretagen (BKF) har en miniminivå för sina medlemmar: verifiering av identitet, ekonomiska uppgifter, rättsliga ärenden och analys utförd av kvalificerad personal. Det är en branschstandard, inte ett lagkrav, men den är användbar när ni jämför leverantörer.
Kontrollerna en i taget
| Kontroll | Vad den svarar på | Var uppgifterna kommer ifrån |
|---|---|---|
| Identitet | Är personen den hen utger sig för att vara? | E-legitimation, id-handling, folkbokföring |
| CV och anställningar | Stämmer tidigare arbetsgivare, roller och perioder? | Tidigare arbetsgivare, kandidatens underlag |
| Utbildning och legitimation | Finns examen, och är en skyddad yrkestitel giltig? | Lärosäten, utfärdande myndigheter |
| Bolagsengagemang | Finns styrelseuppdrag eller ägande som kan ge intressekonflikter? | Bolagsregister |
| Ekonomi | Finns betalningsanmärkningar eller skulder som är relevanta för rollen? | Kreditupplysningsföretag |
| Sanktioner och PEP | Finns personen på sanktionslistor, eller är hen en person i politiskt utsatt ställning? | EU:s, FN:s och andra länders listor |
| Rättsliga uppgifter | Finns domar eller tvister som är relevanta för rollen? | Domstolar, hos leverantörer som har stöd för behandlingen |
| Referenser | Hur har personen fungerat i tidigare roller? | Referenspersoner |
| Analys | Vad av allt detta spelar roll för just den här rollen? | En bedömare, eller regler ni själva har ställt upp |
Identitet
Identitetskontrollen är grunden. Utan den vet ni inte vems CV, examen eller ekonomi ni har kontrollerat. Den skyddar mot lånade identiteter och blir viktigare när intervjuer och introduktion sker på distans.
CV, utbildning och legitimation
Den vanligaste avvikelsen i en rekrytering är inte ett brott utan en merit som inte stämmer: en examen som aldrig togs ut, en titel som var en annan, en anställning som var kortare än uppgivet. Verifiering av meriter är därför ofta den kontroll som ger mest nytta per krona, och den rör inga känsliga uppgifter.
Bolagsengagemang
Styrelseuppdrag, ägande och bisysslor syns i offentliga bolagsregister. Kontrollen är relevant för inköp, försäljning, ledning och alla roller där en sidoverksamhet kan krocka med uppdraget.
Ekonomi
En kreditupplysning på en privatperson kräver ett legitimt behov, och den som upplysningen gäller får alltid en kopia. Ekonomiska uppgifter är motiverade för roller med attesträtt, kassaansvar eller annat ekonomiskt förtroende. För en roll utan sådant ansvar är de svåra att motivera.
Sanktioner och PEP
Kontroll mot sanktionslistor är ett krav i finansiell verksamhet och blir vanligare i exportföretag, forskning och offentlig sektor. För de flesta roller ger den inga träffar, men en träff är allvarlig.
Rättsliga uppgifter
Här blandas två olika saker ofta ihop:
- Utdrag ur belastningsregistret. Det begärs av individen själv hos Polisen. Bakgrundskontrollföretag kan inte hämta det, och en arbetsgivare får bara kräva det där en lag säger det. Läs mer i Får arbetsgivare begära utdrag ur belastningsregistret?
- Granskning av domstolsuppgifter. Den görs av leverantörer som har rättsligt stöd för att behandla uppgifter om lagöverträdelser, i dag ofta ett tillstånd från IMY. Förutsättningarna har ändrats de senaste åren. Läs mer i Bakgrundskontroll och GDPR.
Analys
En lista med träffar är inte ett beslutsunderlag. Någon måste bedöma om en uppgift är verifierad, hur gammal den är och om den har med rollen att göra. Avgör i förväg vem som gör den bedömningen hos er.
Vilken nivå passar vilken roll?
| Typ av roll | Exempel | Rimlig omfattning |
|---|---|---|
| Roller utan särskild åtkomst | Många specialist- och kontorsroller | Identitet och CV-verifiering |
| Roller med ekonomiskt ansvar eller bred åtkomst | Ekonomi, inköp, IT-administration | Som ovan, plus bolagsengagemang, ekonomi och sanktionslistor |
| Ledning och nyckelpersoner | VD, CFO, styrelse | Som ovan, plus fördjupad granskning av relevanta öppna källor |
| Roller med lagkrav | Skola, arbete med barn, delar av vård och omsorg | Det registerutdrag lagen kräver, plus det som i övrigt är motiverat |
| Säkerhetsklassade roller | Säkerhetskänslig verksamhet | Säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen, som är ett eget regelverk |
Tabellen är en utgångspunkt. Det avgörande är att ni kan förklara varför en viss kontroll behövs för en viss roll. Skillnaden mot säkerhetsprövning förklaras i Säkerhetsprövning, registerkontroll och bakgrundskontroll.
Vad som inte hör hemma i en bakgrundskontroll
- Uppgifter om hälsa, politiska åsikter, religion eller facklig tillhörighet.
- Osystematiska sökningar på nätet utan tydligt syfte och utan att kandidaten har informerats.
- Gamla eller bagatellartade uppgifter utan koppling till rollen.
- Mer än ni har ett sakligt skäl att veta.
Frågor att ställa innan ni bestämmer omfattningen
- Vilken konkret risk finns i rollen?
- Vilken är den minsta kontroll som hanterar den risken?
- Vem bedömer resultatet, och efter vilka kriterier?
- Vad får kandidaten veta, och när?
- Hur länge sparas underlaget?
Adagon låter er sätta ihop egna kontrollnivåer per roll, med identitet, CV-verifiering, bolagsengagemang samt sanktions- och PEP-kontroll, och återanvända dem i hela organisationen.
Varje kontroll har en egen sida med källa, vad kandidaten gör, tid och rättsliga krav: identitetskontroll, anställningshistorik, utbildning, bolagsengagemang, belastningsregisterutdrag, sanktionsscreening, PEP-kontroll, referenskontroll och öppen källsökning. Översikt: Vad som ingår i en bakgrundskontroll.
Källor
- Bakgrundskontrollföretagen: Vanliga frågor
- Polisen: Information till arbetsgivare om registerutdrag, granskad 17 september 2026
- IMY: Brottsuppgifter i arbetslivet, uppdaterad 16 mars 2026
Guiden är allmän information och inte juridisk rådgivning. Regler och myndigheternas vägledning ändras, så kontrollera alltid källorna och ta hjälp av en jurist i det enskilda fallet.