Säkerhetsprövning, registerkontroll och bakgrundskontroll: skillnaderna
Tre begrepp som ofta blandas ihop men som har olika lagstöd, olika utförare och gäller olika roller. Här är en jämförelse och en tumregel för när ni ska använda vad.
Publicerad · Uppdaterad · 3 min läsning
Kort svar: säkerhetsprövning är ett lagkrav för säkerhetskänslig verksamhet. Registerkontroll är antingen en del av den prövningen eller ett lagreglerat registerutdrag i vissa yrken. Bakgrundskontroll är det ni själva väljer att göra för övriga roller.
Jämförelse
| Säkerhetsprövning | Lagreglerat registerutdrag | Bakgrundskontroll | |
|---|---|---|---|
| Lagstöd | Säkerhetsskyddslagen (2018:585) | Särskilda lagar, till exempel skollagen och lagen om arbete med barn | Dataskyddsförordningen och dataskyddslagen |
| Är det ett krav? | Ja, för den som ska delta i säkerhetskänslig verksamhet | Ja, i de verksamheter lagarna pekar ut | Nej, arbetsgivaren väljer |
| Vem gäller det? | Den som genom anställning eller på annat sätt ska delta i säkerhetskänslig verksamhet | Den som ska anställas eller anlitas i verksamheten | Den arbetsgivaren har ett berättigat intresse av att kontrollera |
| Vad ingår? | Grundutredning, och för säkerhetsklassade befattningar registerkontroll och särskild personutredning | Ett utdrag ur belastningsregistret, i vissa fall även misstankeregistret | Det arbetsgivaren valt: identitet, meriter, bolagsengagemang, ekonomi med mera |
| Vem hämtar registeruppgifter? | Görs inom ramen för säkerhetsskyddet | Den enskilde begär utdraget och visar det | Inga uppgifter hämtas ur Polisens register |
Säkerhetsprövning
Säkerhetsskyddslagen anger att den som genom en anställning eller på något annat sätt ska delta i säkerhetskänslig verksamhet ska säkerhetsprövas. Prövningen ska enligt lagen omfatta en grundutredning samt registerkontroll och särskild personutredning i den omfattning lagen anger.
Registerkontroll betyder i den här lagen att uppgifter hämtas från belastningsregistret eller misstankeregistret. Den ska göras om anställningen eller deltagandet har placerats i säkerhetsklass.
Det här är ett eget regelverk med egna rutiner. Det går inte att köpa som en vanlig bakgrundskontroll, och det gäller bara verksamhet som är säkerhetskänslig i lagens mening.
Lagreglerade registerutdrag
I några verksamheter kräver eller tillåter en lag att den som ska anställas visar ett registerutdrag. Det gäller bland annat skola och förskola, arbete med barn, HVB-hem och LSS-insatser för barn, arbete i hemmet åt äldre, ledande befattningar i kommuner och försäkringsdistribution.
Här är det personen själv som begär utdraget hos Polisen och visar det, och lagen anger vad arbetsgivaren får dokumentera. De två systemen ska inte blandas. Om utdraget för ledande befattningar i kommuner skriver Polisen: "Detta utdrag ska inte användas om en säkerhetsprövning sker enligt säkerhetsskyddslagen eller annan lag."
Reglerna för varje verksamhet står i Får arbetsgivare begära utdrag ur belastningsregistret?
Bakgrundskontroll
En bakgrundskontroll är det arbetsgivaren själv väljer att göra för roller som inte omfattas av något av regelverken ovan, eller som komplement till dem. Den styrs av dataskyddsreglerna: det ska finnas ett tydligt syfte och en rättslig grund, kontrollen ska vara proportionerlig och kandidaten ska informeras.
En bakgrundskontroll ger inte tillgång till Polisens register. Vad den kan innehålla står i Vad ingår i en bakgrundskontroll?
När gäller vad?
Ställ frågorna i den här ordningen:
- Är verksamheten säkerhetskänslig enligt säkerhetsskyddslagen? Då ska den som ska delta säkerhetsprövas. Börja där.
- Finns en lag som kräver registerutdrag för rollen? Följ den, inklusive reglerna om giltighetstid och dokumentation.
- Finns det i övrigt en risk i rollen som motiverar en kontroll? Då är en bakgrundskontroll rätt verktyg, med en omfattning som står i proportion till risken.
De tre utesluter inte varandra. En kommun kan ha roller som är säkerhetsklassade, roller där lagen kräver registerutdrag och roller där en vanlig bakgrundskontroll är det enda som är aktuellt.
Vanliga missförstånd
- "Vi säkerhetsprövar alla chefer." Säkerhetsprövning gäller bara säkerhetskänslig verksamhet. För övriga chefer gör ni en bakgrundskontroll.
- "Bakgrundskontrollen visar belastningsregistret." Nej. Ett utdrag kan bara begäras av individen själv.
- "Registerutdraget räcker." Polisen skriver att utdraget bara är en del av lämplighetsbedömningen. Det säger ingenting om identitet, meriter eller intressekonflikter.
- "Har vi säkerhetsprövat behöver vi inget annat." Säkerhetsprövningen har ett annat syfte än att verifiera en examen eller ett CV.
Adagon används för den tredje kategorin: identitet, CV-verifiering, bolagsengagemang samt sanktions- och PEP-kontroll, med egna kontrollnivåer per roll.
Underlag till säkerhetsprövningen: säkerhetsintervju, utlandsvistelse, öppen källsökning och riskbedömning. Alla kontrolltyper: Vad som ingår i en bakgrundskontroll.
Källor
- Säkerhetsskyddslag (2018:585), 3 kap.
- Polisen: Information till arbetsgivare om registerutdrag, granskad 17 september 2026
- IMY: Brottsuppgifter i arbetslivet, uppdaterad 16 mars 2026
Guiden är allmän information och inte juridisk rådgivning. Regler och myndigheternas vägledning ändras, så kontrollera alltid källorna och ta hjälp av en jurist i det enskilda fallet.