Nya regler för bakgrundskontroller: vad som ändrades 2026 och vad som utreds
Två regelpaket har trätt i kraft under 2026, domstolar har ändrat förutsättningarna för rättsliga uppgifter och en statlig utredning ska föreslå ett nytt regelverk senast i mars 2027. En översikt för arbetsgivare.
Publicerad · Uppdaterad · 4 min läsning
Reglerna för bakgrundskontroller har ändrats mer under de senaste två åren än under de tio åren före. Den här sidan sammanfattar läget och uppdateras när något nytt händer.
Senast kontrollerad mot källorna: 5 oktober 2026.
Tidslinje
| Datum | Vad som hände |
|---|---|
| 25 februari 2025 | Högsta domstolen: ordningen för utlämnande av brottmålsdomar till söktjänster är inte förenlig med EU-rätten |
| 11 september 2025 | Regeringen beslutar om utredningen Ett ändamålsenligt regelverk för bakgrundskontroller (dir. 2025:83) |
| 1 mars 2026 | Nya lagar om registerkontroll för arbete i hemmet och ledande befattningar i kommuner. Skärpta regler för arbete med barn |
| 25 mars 2026 | IMY inleder sin första granskning av om ett bakgrundskontrollföretag följer villkoren i sitt tillstånd |
| 9 juli 2026 | EU-domstolen meddelar dom om en svensk söktjänst med utgivningsbevis (C-199/24) |
| 15 juli 2026 | Utökad registerkontroll i skolväsendet |
| 11 mars 2027 | Utredningen ska redovisas senast detta datum |
Det som redan gäller
Registerkontroll i fler verksamheter, från 1 mars 2026
- Lag (2026:43) om registerkontroll vid arbete i hemmet åt äldre personer eller vuxna personer med funktionsnedsättning.
- Lag (2026:44) om registerkontroll vid anställning till ledande befattningar i kommuner. Arbetsgivaren avgör i varje enskilt fall om befattningen är ledande eller annars av väsentlig betydelse för kommunen.
- Arbete med barn. Utdraget enligt lagen (2013:852) omfattar nu även misstankeregistret och fler brott, och får vara högst sex månader gammalt i stället för ett år.
Skolväsendet, från 15 juli 2026
- Utdraget omfattar fler brott och uppgifter ur misstankeregistret för misstankar som lett till åtal.
- Komvux omfattas.
- Giltighetstiden är sex månader i stället för ett år, och samma gräns gäller för återanställning hos samma arbetsgivare utan nytt utdrag.
- Utdraget heter nu registerutdrag för arbete inom skolväsendet.
Vad varje lag kräver och vad ni får dokumentera står i Får arbetsgivare begära utdrag ur belastningsregistret?
Rättsliga uppgifter från söktjänster
Bakgrundskontroller av domar och andra rättsliga uppgifter har länge byggt på söktjänster med frivilligt utgivningsbevis, som har ansetts stå utanför dataskyddsreglerna. Den ordningen har prövats i flera steg:
- Högsta domstolen slog den 25 februari 2025 fast att den ordning som dittills gällt för utlämnande av brottmålsdomar till sådana söktjänster inte kan anses förenlig med EU-rätten.
- EU-domstolen meddelade den 9 juli 2026 dom i ett mål om en svensk söktjänst med frivilligt utgivningsbevis. Domen rör förhållandet mellan dataskyddsförordningen och det svenska systemet med utgivningsbevis.
- IMY analyserar vad domen innebär för myndighetens fyra pågående tillsyner av söktjänster.
För arbetsgivare betyder det att en leverantörs källor och rättsliga modell kan ha ändrats sedan avtalet skrevs. Fråga vad som gäller i dag.
Tillstånd från IMY
Allt fler leverantörer har tillstånd från IMY att behandla uppgifter om lagöverträdelser vid bakgrundskontroller. IMY publicerar en lista som ändras löpande. Tillstånden skiljer sig mellan bolagen, och i mars 2026 inledde IMY sin första granskning av om villkoren i ett tillstånd följs. Vad ett tillstånd innebär förklaras i Bakgrundskontroll och GDPR.
Det som utreds
Utredningen Ett ändamålsenligt regelverk för bakgrundskontroller ska enligt direktiven bland annat:
- lämna förslag på ett ändamålsenligt, proportionerligt och rättssäkert regelverk för bakgrundskontroller inför anställning, uppdrag eller annat deltagande i en verksamhet
- lämna motsvarande förslag för uppföljande bakgrundskontroller under pågående anställning
- redovisa behovet av bakgrundskontroller i andra situationer än anställning, till exempel när avtal ingås eller följs upp
- lämna förslag om obligatoriska kontroller mot misstanke- och belastningsregistren i socialtjänst och LSS-verksamhet som riktar sig till vuxna
- bedöma om obligatoriska registerkontroller bör införas i fler verksamheter
Uppdraget ska redovisas senast den 11 mars 2027.
En tidigare utredning, Personuppgifter och mediegrundlagarna (SOU 2024:75), föreslog grundlagsändringar som skulle begränsa skyddet för söktjänster som publicerar uppgifter om lagöverträdelser, med föreslaget ikraftträdande den 1 januari 2027. Vi har inte kunnat bekräfta att regeringen har gått vidare med förslaget. Utgå inte från att ändringen kommer.
Vad ni bör göra nu
- Gå igenom era mallar. Rutiner för registerutdrag från före mars 2026 är sannolikt inaktuella, särskilt giltighetstiderna.
- Fråga leverantören vilka källor och vilken rättslig modell som används i dag, och om det har ändrats.
- Byt ut samtycke som rättslig grund om det står kvar i er policy eller kandidatinformation.
- Dokumentera proportionaliteten. Det är den röda tråden i både gällande regler och utredningens uppdrag.
- Bevaka mars 2027. Utredningens förslag går sedan ut på remiss, så det dröjer innan något blir lag, men förslagen visar riktningen.
En mall som följer det som gäller i dag finns i Policy för bakgrundskontroller: mall och checklista.
Hur de lagreglerade utdragen hanteras i praktiken: Belastningsregisterutdrag. Övriga kontrolltyper: Vad som ingår i en bakgrundskontroll.
Källor
- Regeringen: Ett ändamålsenligt regelverk för bakgrundskontroller, dir. 2025:83
- Regeringen: Utökade möjligheter för kommuner att kontrollera belastningsregistret, 4 februari 2026
- Lag (2026:43) och lag (2026:44)
- Riksdagen: Utökade registerkontroller i skolväsendet, bet. 2025/26:UbU29
- Polisen: Information till arbetsgivare om registerutdrag, granskad 17 september 2026
- IMY: Dom från EU-domstolen om söktjänst med utgivningsbevis, 9 juli 2026
- IMY granskar om bakgrundskontrollsföretag följer villkor i tillstånd, 25 mars 2026
- Transportföretagen: Nya beslut från Högsta domstolen, 10 mars 2025
- Regeringen: Personuppgifter och mediegrundlagarna, SOU 2024:75
Guiden är allmän information och inte juridisk rådgivning. Regler och myndigheternas vägledning ändras, så kontrollera alltid källorna och ta hjälp av en jurist i det enskilda fallet.