RegisterIdentitet och dokument
Uppehålls- och arbetstillstånd
Rätten att arbeta i Sverige kontrollerad före första arbetsdagen, med underlaget sparat som lagen kräver.
- Startar automatiskt för medborgare utanför EU/EES
- Typ av tillstånd, begränsningar och giltighetstid
- Handlingen äkthetskontrollerad och kopplad till identiteten
- Påminnelse inför utgång och om underrättelsen till Skatteverket
- Källa
- Kandidatens tillståndshandlingar, kontrollerade mot Migrationsverkets uppgifter
- Kandidaten gör
- Laddar upp sitt uppehållstillståndskort eller annan handling som visar rätten att arbeta
- Tid
- Några minuter när handlingen är uppladdad
- Ingår i
- Adagon Screen Core
Det här är en av få bakgrundskontroller som arbetsgivaren är skyldig att göra. Den gäller medborgare utanför EU och EES, ska göras innan anställningen börjar, och underlaget ska sparas.
Varför det är viktigt
Vet du om kandidatens tillstånd gäller hos just dig? Ett arbetstillstånd kan vara knutet till en viss arbetsgivare eller ett visst yrke. Att personen får arbeta hos sin nuvarande arbetsgivare betyder inte att hen får arbeta hos dig.
- Skyldigheten är din. Arbetsgivaren ska kontrollera rätten att arbeta, spara underlaget och underrätta Skatteverket. Misstag kostar.
- Före första arbetsdagen. Kontrollen måste vara gjord innan anställningen börjar, och gå att visa upp i efterhand.
- Tillstånd löper ut. Giltighetstiden ska följas upp, inte upptäckas när den passerat.
Så här fungerar det
- Folkbokföringskontrollen visar registrerat medborgarskap. För medborgare utanför EU/EES aktiveras den här kontrollen.
- Kandidaten laddar upp sitt uppehållstillståndskort eller den handling som visar rätten att arbeta.
- Handlingen äkthetskontrolleras och jämförs med identitetskontrollen. Typ, begränsningar och giltighetstid dokumenteras.
- Ärendet påminner om underrättelsen till Skatteverket och om när tillståndet löper ut.
Vad som ingår
- Giltigt uppehållstillstånd eller annan handling som ger rätt att arbeta
- Typ av tillstånd och eventuella begränsningar till arbetsgivare eller yrke
- Giltighetstid med uppföljning
- Lagring av underlaget under anställningen och tolv månader därefter
Vad som gäller rättsligt
Kontrollen har stöd i utlänningslagstiftningen: arbetsgivaren ska kontrollera att en utländsk medborgare har rätt att vistas och arbeta i Sverige, spara kopior av handlingarna under anställningen och tolv månader därefter, och underrätta Skatteverket om anställningen. Reglerna ändras med viss regelbundenhet; kontrollera alltid Migrationsverkets aktuella vägledning för arbetsgivare.
Källor
Sidan beskriver kontrollen som den fungerar i Adagon och är allmän information, inte juridisk rådgivning. Vilka kontroller som är motiverade avgörs av rollen; läs mer i Bakgrundskontroll och GDPR.